Rapat Akhir Panitia PESPARANI Katolik I Kalteng: Ketua Umum Tegaskan Kesiapan Total Semua Bidang

KALTENG.LP3KD.OR.ID - Panitia PESPARANI Katolik I Provinsi Kalimantan Tengah menggelar rapat akhir persiapan yang dihadiri langsung oleh Ketua Umum Panitia, Bapak Sutoyo, S.STP., M.A.P. Rapat ini menjadi momentum penting untuk memastikan seluruh rangkaian persiapan menuju hari pelaksanaan berjalan matang, terukur, dan tanpa hambatan.

Dalam arahannya, Ketua Umum menegaskan bahwa setiap unsur panitia — mulai dari ketua bidang, koordinator, hingga tim teknis — harus memastikan seluruh tugas telah siap secara detail. Beliau menekankan pentingnya ketelitian, ketepatan, dan koordinasi lintas bidang agar PESPARANI Katolik I Kalteng dapat berlangsung dengan baik, tertib, dan penuh makna.

Pemaparan Kesiapan Akhir dari Setiap Bidang

Pada rapat tersebut, masing-masing koordinator bidang menyampaikan laporan kesiapan akhir secara menyeluruh, baik dari sisi teknis maupun non-teknis. Laporan meliputi:

• kesiapan perlengkapan dan kebutuhan di lokasi acara,

• rangkaian alur lomba dan waktu pelaksanaan,

• pengaturan peserta serta kebutuhan operasional lapangan,

• hingga dukungan administrasi dan dokumentasi.

Rapat juga menjadi forum diskusi aktif, di mana setiap bidang berkesempatan memberikan masukan, menyampaikan kendala, dan mengusulkan langkah penyempurnaan di saat-saat terakhir sebelum pelaksanaan.

Kolaborasi Panitia dan EO Dipastikan Lebih Terstruktur

Turut hadir dalam rapat ini tiga orang perwakilan dari Event Organizer (EO) yang akan bekerja bersama panitia dalam penyelenggaraan. Kehadiran tim EO memperjelas pembagian tugas, alur kerja, serta bentuk dukungan teknis yang akan diberikan selama PESPARANI berlangsung.

Kolaborasi panitia dan EO menjadi kunci penting untuk memastikan seluruh elemen acara — mulai dari tata panggung, sistem suara, alur peserta, hingga protokol acara — berjalan profesional dan sesuai standar event besar tingkat provinsi.

Ketua Umum Bahas Detail Teknis Secara Mendalam

Menariknya, Ketua Umum Panitia juga turut membahas berbagai aspek teknis secara rinci, termasuk hal-hal kecil yang sering kali luput dari perhatian. Sikap ini menunjukkan komitmen beliau agar tidak ada hal penting yang terlewat, sekaligus memastikan seluruh panitia memahami peran strategis masing-masing menjelang hari pelaksanaan.

Dengan rapat akhir ini, seluruh panitia PESPARANI Katolik I Provinsi Kalimantan Tengah semakin siap melaksanakan tugas pelayanan bagi umat dan daerah, serta menyukseskan perhelatan perdana PESPARANI di Bumi Tambun Bungai.